Personne n’est tombé amoureux d’Excel en contemplant une feuille blanche. Pourtant, derrière cette interface austère, se cache un outil redoutable pour organiser, calculer, structurer l’information. Pour s’y retrouver et démarrer sans perdre de temps, voici comment prendre en main ce logiciel incontournable.
Télécharger et installer Excel sur son appareil
Pour tirer parti de toutes les options d’Excel, l’installation du logiciel sur votre machine reste la solution la plus directe. Sur PC comme sur Mac, il existe une version adaptée à chaque système. Un simple tour sur les sites officiels ou sur des plateformes de confiance suffit pour lancer le téléchargement. Attention à toujours privilégier des sources fiables, question de sécurité.
Pas d’ordinateur sous la main ? Excel ne se limite plus au bureau. La version mobile du tableur de Microsoft se décline aussi bien sur smartphone que sur tablette, que ce soit via l’App Store ou le Play Store. Installer l’application, c’est s’assurer d’avoir vos tableaux à portée de main, où que vous soyez. Pratique pour consulter un planning ou enregistrer des données lors d’un déplacement.
Accéder à Excel sur son ordinateur : comment s’y prendre ?
Une fois Excel installé, l’accès se fait en quelques secondes. Vous le trouverez dans la liste de vos programmes : lancez-le et un nouveau classeur s’ouvre, prêt à accueillir vos données, vos calculs ou vos graphiques.
Pour accélérer les manipulations du quotidien, il est possible de créer un raccourci sur le bureau ou d’épingler Excel à la barre des tâches. Un clic suffit alors pour retrouver vos fichiers et reprendre votre travail là où vous l’aviez laissé.
Utiliser Excel sur son smartphone ou sa tablette : quelle démarche ?
Sur mobile ou tablette, l’accès reste direct : repérez l’icône d’Excel et lancez l’application. Pour gagner encore en rapidité, créez un raccourci sur l’écran d’accueil. Vous pourrez alors accéder à vos tableaux dès que nécessaire, même au beau milieu d’une réunion ou dans les transports.
Aller sur Excel en ligne : l’alternative pratique et fiable
Il existe une autre façon d’utiliser Excel, sans jamais rien installer : la version en ligne. Parfait pour ceux qui souhaitent éviter l’abonnement ou tester le tableur sans engagement. Excel Online fonctionne sur n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet, qu’il s’agisse d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone.
Pour commencer, rendez-vous sur www.office.com. Cliquez sur l’icône Microsoft à droite pour accéder à la page de connexion. Entrez vos identifiants si vous possédez déjà un compte Microsoft. Dans le cas contraire, un lien permet d’en créer un en quelques étapes : renseignez vos informations, validez, puis connectez-vous pour accéder à l’interface.
Une fois connecté, appuyez sur « Nouveau », puis sélectionnez « Classeur Excel ». Le document s’ouvre instantanément ; libre à vous d’en ouvrir plusieurs selon vos besoins. Lorsque votre travail est terminé, cliquez sur « Fichier », puis « Enregistrer sous » afin de choisir l’emplacement de sauvegarde.
Que ce soit sur ordinateur, smartphone ou directement en ligne, Excel joue la carte de la souplesse. À chacun sa méthode pour apprivoiser le tableur, que ce soit pour gérer un budget, bâtir un planning ou bâtir des analyses plus poussées. À vous de trouver la formule qui vous fera gagner du temps, et peut-être même apprécier la rigueur des cellules alignées.
