Microsoft Word n’est pas réservé aux experts ou aux adeptes de la bureautique : il regorge de fonctions méconnues qui transforment la rédaction en expérience bien plus futée. Pourtant, la grande majorité se contente d’utiliser à peine une poignée de ses possibilités, laissant de côté des raccourcis et astuces qui pourraient leur faire gagner un temps considérable. Pour accéder à Word, il suffit de choisir le pack Microsoft Office 2021 Professional Plus : ce coffret réunit tous les logiciels professionnels de Microsoft, devenus aujourd’hui la référence pour la création et la gestion de documents.
Plan de l'article
4 conseils pour devenir un dieu de Microsoft Word
1. Shift+F5 : Revenir sur la dernière zone modifiée
Les longs documents peuvent vite tourner au casse-tête, surtout quand il faut retrouver la dernière phrase modifiée ou le paragraphe où tout a basculé. Au lieu de scroller indéfiniment ou de risquer d’effacer une avancée avec Ctrl+Z, essayez Shift+F5. Ce raccourci vous propulse directement à l’endroit précis de votre dernière modification. Pratique pour reprendre le fil d’une réflexion, ou naviguer facilement après avoir consulté une autre partie du texte.
2. Shift+F3 : Changer la casse en un éclair
Un texte collé d’une source extérieure, des MAJUSCULES qui traînent ou des minuscules indésirables ? Plutôt que de tout retaper, sélectionnez la portion concernée et appuyez sur Shift+F3. Cette commande fait défiler les différentes options de capitalisation : tout en minuscules, chaque mot en majuscule, ou l’intégralité en majuscules. C’est rapide, intuitif, et cela évite bien des manipulations inutiles. Le menu du ruban propose aussi cette fonction, mais le raccourci se révèle bien plus efficace au quotidien.
3. Ctrl+Shift+8 : Afficher les caractères cachés
Word masque par défaut certains éléments techniques comme les marques de paragraphe ou d’espacement pour garder l’interface épurée. Pourtant, dès qu’un saut de page imprévu s’invite ou qu’un espace en trop perturbe la mise en page, mieux vaut faire apparaître ces fameux caractères invisibles. Un rapide Ctrl+Shift+8 révèle aussitôt tout ce que Word cache : retours à la ligne, espaces, tabulations. Cette manipulation se montre précieuse avant d’imprimer un document ou de finaliser une présentation, car elle permet de repérer d’un coup d’œil les sources potentielles de désordre.
4. Désactiver les automatismes gênants
Word mise beaucoup sur l’automatisation : lignes horizontales ajoutées sans prévenir, listes qui se numérotent contre votre gré… Si ces interventions automatiques vous ralentissent ou génèrent plus de frustration que d’aide, il est temps de reprendre le contrôle. Pour ajuster ces réglages, rendez-vous dans Fichier > Options > Vérification, puis cliquez sur Options de correction automatique. À cet endroit, désactivez les fonctions qui vous parasitent : correction automatique, numérotation automatique des listes, et bien d’autres. Même les utilisateurs aguerris gagnent à personnaliser ces préférences pour retrouver une rédaction plus fluide.
Maîtrisez Word pour réussir vos projets plus rapidement
Adopter ces quelques raccourcis, c’est donner à Microsoft Word une nouvelle dimension, bien plus agile et personnalisée. Chaque utilisateur peut aller plus loin : en explorant de nouvelles commandes, en adaptant les raccourcis à ses habitudes ou en s’appropriant les réglages, la rédaction prend une toute autre allure. Les possibilités sont là, à portée de main. À chacun de décider jusqu’où il veut pousser l’expérience, pour que Word devienne enfin un vrai partenaire de réussite et non plus une simple machine à écrire numérique.