Peu importe votre activité ou la taille de votre entreprise, il est toujours judicieux de donner une première bonne impression. Il faut savoir que les clients sont plus attirés par les entreprises disposant d’une adresse mail professionnelle qu’avec une autre à la messagerie gratuite. Nindohost est justement spécialisé dans les solutions de messagerie professionnelle.
Plan de l'article
L’importance des solutions de messagerie professionnelle pour une entreprise
Que vous soyez une entreprise ou une organisation, disposer d’une ou plusieurs adresses e-mail professionnelles est indispensable. En vous rendant sur le site nindohost.ma , vous pouvez accéder à une plateforme spécialisée dans les solutions de messagerie professionnelle.
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Pour renforcer la notoriété
En utilisant une adresse de messagerie électronique professionnelle, vous pouvez communiquer avec votre nom de domaine. Ainsi, le choix du nom de domaine s’inscrit dans la stratégie de communication de l’entreprise. L’envoi d’e-mails est une méthode efficace de développement du trafic et de la notoriété de site web employé. Ceci dit, il est important de soigner le contenu et la signature des e-mails.
Le nom de domaine utilisé pour la messagerie professionnelle contribue à renforcer la notoriété de la marque ou de l’entreprise. Les emails envoyés depuis le nom de domaine attirent davantage l’attention des partenaires, des prospects et des clients vers son site (ses services, ses offres, ses produits).
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Par exemple, une messagerie gratuite du genre « xxx@gmail.com » ou « xxx@hotmail.com » n’indique aucun nom d’entreprise, ni marque de produits. Par contre, une adresse mail professionnelle de type « xxx@votredomaine.fr » aura plus d’impact sur les interlocuteurs.
Pour faire preuve de professionnalisme
La solution de messagerie professionnelle est un gage de sérieux. Il est nécessaire d’acheter un nom de domaine avant d’obtenir une adresse e-mail professionnelle liée à ce nom. Ce qui revient à dire que l’entreprise fournit une adresse et des informations de paiement à l’hébergeur. Il est donc plus facile de retrouver le propriétaire et de l’identifier en cas de problème.
La messagerie professionnelle contribue à limiter la fraude. Vos interlocuteurs peuvent communiquer directement avec l’entreprise et ses représentants. Ce qui lui apporte une valeur ajoutée. De plus, les services d’hébergement des messageries professionnelles vous permettent de bénéficier de boîtes sécurisées. Ces dernières ont pour rôle de bloquer les messages dangereux avant qu’ils n’arrivent dans la boîte de réception. Il en est de même pour les spams. L’utilisation de messagerie gratuite risque d’exposer l’entreprise (données, informations du système informatique, …) à des virus, des malwares ou à des attaques extérieures.
Pour maintenir un meilleur contrôle
Avec un domaine propre et une adresse e-mail qui y est attachée, vous avez la possibilité d’en créer plusieurs adresses professionnelles en ajoutant tout simplement le prénom de chaque membre du personnel de votre entreprise comme : « marie.xxx@votredomaine.fr », « marc.xxx@votredomaine.fr », etc. Avec un service de messagerie électronique gratuit, vous devez souvent vous contenter d’une adresse e-mail difficile à retenir.
Pourquoi choisir les solutions de messagerie professionnelle de Nindohost ?
L’équipe de Nindohost met à votre disposition toutes les solutions de messagerie professionnelle pour vous accompagner dans votre réussite. Ces solutions sont à la fois puissantes, réactives et complètes. Elles bénéficient d’une sécurité et de fiabilité sans faille, d’un filtre anti-spam, d’un antivirus et d’un anti-hameçonnage. Ces solutions vous permettent de disposer d’un stockage sur mesure et d’un support disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. A noter que ces solutions peuvent être synchronisées avec les mobiles et le desktop.
Nindohost propose une variété de solutions de messagerie professionnelle, pour que vous puissiez trouver facilement celle qui convient à votre entreprise et à votre budget. En effet, vous pouvez choisir parmi des formules et des configurations variées, dont :
- Nindomail
- Google Workspace
- Microsoft 365
Nindomail
La solution de messagerie professionnelle Nindomail est appréciée pour son interface conviviale et sa collaboration intuitive. La synchronisation de Nindomail vous permet de mieux contrôler vos mails et vos fichiers depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, téléphone). Les messages reçus et envoyés sont automatiquement stockés et organisés en fonction de leur ancienneté. Cette solution intègre un calendrier synchronisé pouvant être partagé avec vos équipes pour assurer une gestion parfaite de vos tâches quotidiennes. Il vous est également possible d’organiser des visioconférences en toute simplicité. Les volumes de stockage disponibles peuvent aller de 8 à 100 Go par compte. Il vous est possible d’élargir votre volume d’envoi jusqu’à 5000 envois par jour. Nindomail se démarque également par sa compatibilité inégalée, que vous préfériez Outlook, Thunderbird, Mail, etc.
Google Workspace
La solution de messagerie professionnelle Google Workspace vous permet d’obtenir absolument tout ce que fournit Google, et plus encore. L’équipe de Nindohost est à votre service pour vous accompagner dans la configuration de votre compte Google Workspace. Vous pouvez bénéficier d’une assistance technique gratuite et d’un guide de démarrage gratuit. Cette offre comprend une messagerie Gmail avec votre domaine, une suite bureautique intégrée, un stockage sécurisé dans le cloud et une collaboration intuitive et sans frontières. Vous pouvez migrer vos données en toute simplicité. Grâce à Google Workspace, il est possible de centraliser dans un seul endroit les fonctionnalités : messagerie, réunions, sauvegarde et documents. Nindohost propose diverses formules à savoir : Google Workspace Business Starter, Google Workspace Business Standard et Google Workspace Business Plus.
Microsoft 365
Il s’agit d’une solution hyper-fiable et efficace, réputée pour son niveau de sécurité élevé. Elle vous permet d’accéder à des outils de productivité bureautiques simples. L’accès à votre messagerie peut se faire à tout moment, en tout lieu et depuis n’importe quel appareil. Il en existe des versions en bureau ou en ligne. La configuration est simple pour une utilisation instantanée. Nindohost a élaboré plusieurs formules : Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Apps for business, Microsoft 365 Business Standard et Microsoft 365 Business Premium. Peu importe la formule que vous choisissez, elle vous permet de bénéficier par défaut d’une protection infaillible de vos données, et ce, quel que soit l’appareil utilisé.
En conclusion, mettre en place une messagerie professionnelle montre à quel point vous êtes professionnel. C’est un gage de qualité de l’entreprise, témoignant sa capacité de mettre en place une stratégie de communication efficace et une gestion simple de ses échanges.